Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist für die Propify AG("RentReady", "wir", "uns") von höchster Bedeutung. Wir halten uns strikt an das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) sowie, wo anwendbar, an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen auf dieser Webseite und in der RentReady-Applikation ist:

Propify AG
Holenackerstrasse 25
3018 Bern
Schweiz
privacy@rentready.ch

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Plattform (als Mieter oder Vermieter) zur Verfügung stellen.

a) Stammdaten

Name, Vorname, Geburtsdatum, Zivilstand, Heimatort/Nationalität, Adresse, E-Mail, Telefonnummer.

b) Sensible Bewerbungsdaten (Mieterdossier)

• Einkommenssituation (Lohnabrechnungen, Arbeitsvertrag)
• Bonitätsdaten (Betreibungsauszug, Bonitäts-Score)
• Referenzen (Name und Kontakt des aktuellen Vermieters)
• Angaben zu Haustieren, Instrumenten und Personen im Haushalt
• Kopie amtlicher Ausweisdokumente (ID/Pass)

c) Technische Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf unsere Webseite speichern unsere Server (Logfiles): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser-Anfrage und übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen ausschliesslich der Systemsicherheit.

Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Plattform: Ermöglichung der digitalen Wohnungsbewerbung und Verwaltung von Mietinteressenten.
• Verifizierung: Überprüfung der Identität und Bonität zur Betrugsprävention und Vertrauensbildung gegenüber Vermietern.
• Kommunikation: Benachrichtigungen über den Status von Bewerbungen (Push, E-Mail).
• Vertragserstellung: Automatisierte Generierung von Mietverträgen basierend auf Ihren Stammdaten.
• Abrechnung: Abwicklung kostenpflichtiger Dienste (z.B. Premium-Pakete).

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Adresshändler. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unseres Dienstes notwendig ist:

• An Vermieter: Wenn Sie als Mieter Ihr Dossier via QR-Code oder Link teilen, erhalten die jeweiligen Vermieter/Verwaltungen Zugriff auf Ihre Daten.
• Hosting-Provider: Unsere Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gehostet.
• Zahlungsdienstleister: Für Zahlungen nutzen wir Stripe (USA/Irland). Kreditkartendaten werden direkt von Stripe verarbeitet.

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert.

Notwendige Cookies

Diese sind für den Betrieb der Seite (Login, Sicherheit, CSRF-Schutz) zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse & Marketing (Google Analytics 4)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, um das Nutzerverhalten anonymisiert auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen (TOMs), um Ihre Personendaten gegen unberechtigten Zugriff, Manipulation oder Verlust zu schützen.

• Sämtliche Kommunikation ist SSL/TLS-verschlüsselt (HTTPS).
• Dokumente werden verschlüsselt auf dem Server abgelegt (AES-256).
• Zugriffsrechte für Vermieter sind zeitlich begrenzt (Standard: 30 Tage).

Sie haben gemäss nDSG jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@rentready.ch.